Групповая обработка банковских выписок, загруженных из клиент-банка от бюджетных организаций с целью выделения фамилий адвокатов из текста назначения платежа и происходит привязка платежа к лицевому счёту адвоката.
Программа 1С для адвокатских объединений позволяет автоматически оформить документ поступления безналичных денежных средств от доверителя в адрес адвоката.
В обработке указывается интервал дат, в котором отбираются обрабатываемые документы. Кроме того, можно отобрать документы по указанному контрагенту. При отборе документов, для каждого найденного документа производится программный разбор назначения платежа, указанного отправителем. При этом производится попытка выделения фамилии, имени, отчества адвоката и поиск адвоката по полученным ФИО в справочнике физических лиц.
Если адвокат не найден, то пользователь извещается об этом, а дальнейшая обработка данного документа прекращается. При этом пользователю предлагается вручную сформировать новую запись о адвокате в справочнике физических лиц. Обработка не формирует записи в справочнике физических лиц.
В случае, если адвокат успешно найден в справочнике физических лиц, обработка производит поиск договора филиала, в адрес которого поступили денежные средства, с отправителем денежных средств. Если такой договор найден, то он автоматически подставляется в документ. Если такой договор отсутствует, то обработка формирует его в автоматическом режиме.
После отбора документов и предварительного разбора назначения платежей отобранных документов, обработка выводит на экран результат этот разбора в виде таблицы, содержащей данные документа (номер, дата, отправитель, назначение платежа), автоматически подобранный адвокат, автоматически найденный договор. На этой стадии, оператору предоставляется возможность проверить правильность подбора адвоката и договора, а в случае ошибки при работе алгоритма (например, при наличии однофамильцев в списке адвокатов), выбрать правильные записи из справочника.
После проверки оператор запускает процедуру переноса найденных значений в документы, с последующим автоматическим перепроведением документов.
Отчет предназначен для ознакомления адвокатов со списком платежей, полученных в его адрес. Отчет должен содержать информацию о:
- Дате, номере платежного поручения
- Отправителе платежа
- Тексте назначения платежа, указанного отправителем
- Сумме платежа